주문접수 사용안내
1 처음 접속하기
별도로 프로그램을 깔지 않습니다. 인터넷 브라우저만 있으면 됩니다.
- 크롬 또는 마이크로소프트 엣지를 엽니다. 인터넷 익스플로러는 지원하지 않습니다.
- 주소창에 clover.pubcode.kr 를 입력합니다.
- 본사에서 받은 아이디와 비밀번호를 넣고 로그인 을 누릅니다.
- 아이디 저장 을 체크해 두면 다음부터 아이디가 자동으로 채워집니다.
계정은 본사에서 발급합니다. 비밀번호를 잊으셨을 때도 본사로 연락 주시면 다시 알려드립니다.
2 바탕화면에 설치하기
매번 주소를 치지 않고, 바탕화면 아이콘을 눌러 프로그램처럼 쓸 수 있습니다.
- 로그인 화면에서 로그인 버튼 아래의 바탕화면에 설치 를 누릅니다.
- 브라우저가 묻는 설치 창에서 설치를 누릅니다.
- 바탕화면에 크로바 로고 아이콘이 생깁니다. 앞으로는 이 아이콘을 두 번 누르면 바로 열립니다.
설치하면 주소창 없는 단독 창으로 열려 화면을 더 넓게 쓸 수 있습니다. 설치해도 프로그램을 내려받는 것이 아니라 바로가기가 생기는 것이므로, 컴퓨터에 부담을 주지 않습니다.
아이폰 · 아이패드
사파리로 접속한 뒤 화면 아래 공유 버튼을 누르고 홈 화면에 추가를 선택하시면 됩니다.
- 이미 설치된 경우 — 버튼이 숨겨집니다. 바탕화면 아이콘을 확인해 주세요.
- 파이어폭스 — 설치를 지원하지 않습니다. 크롬이나 엣지를 써 주세요.
- 크롬인데도 안 보이는 경우 — 주소창 오른쪽 끝의 설치 아이콘, 또는 ⋮ → 캐스트·저장 및 공유 → 페이지를 앱으로 설치 로도 똑같이 설치됩니다.
3 주문접수 화면 한눈에 보기
로그인하면 바로 이 화면이 열립니다. 여기서 주문을 넣고 확인합니다.
맨 위 — 접수 기간 안내
| 주문접수일자 | 언제부터 주문을 넣을 수 있는지 알려줍니다. |
|---|---|
| 접수마감시간 | 그날 주문을 언제까지 넣어야 하는지 알려줍니다. 상시접수면 시간 제한이 없습니다. |
툴바 — 위쪽 버튼들
| 💾 저장 | 입력한 주문을 확정해 보냅니다. 이 버튼을 눌러야 주문이 들어갑니다. |
|---|---|
| ❌ 삭제 | 현재 선택한 줄을 지웁니다. |
| 주문현황 | 기간을 정해 넣은 주문을 조회합니다. |
| 거래원장 | 매입·매출·입금 내역과 잔액을 봅니다. |
| 공지사항 | 본사 공지를 봅니다. 접속할 때 자동으로 한 번 뜹니다. |
| 원격지원 | 원격 지원 프로그램 사이트를 새 창으로 엽니다. |
| 📖 사용안내 | 지금 보고 계신 이 안내서를 새 탭으로 엽니다. 입력하던 주문은 그대로 남습니다. |
| 건수(n) | 지금 화면에 입력된 품목이 몇 건인지 보여줍니다. |
| ⚙️ 설정 | 화면에 보일 열을 고릅니다. |
| 엑셀 | 지금 화면의 표를 엑셀 파일로 내려받습니다. |
| 엑셀자료 주문등록 | 학교에서 받은 엑셀 발주서를 읽어 한 번에 주문을 넣습니다. |
| 검색실패 자료보기 | 엑셀에서 품목을 못 찾은 자료만 모아 봅니다. |
그 아래 — 날짜와 상태
| 납품일자 | 물건을 받을 날짜입니다. 이 날짜를 먼저 정하고 주문을 넣습니다. 날짜를 바꾸면 그 날짜의 주문을 다시 불러옵니다. |
|---|---|
| 새로고침 | 지금 납품일자의 주문을 서버에서 다시 불러옵니다. |
| 한글 / A | 글자 입력 모드입니다. 눌러서 바꾸거나 F9 를 누르면 전환됩니다. |
| 주문처상호 | 로그인한 거래처 이름입니다. |
| 저장 상태 | 모두 저장되었습니다 면 안심하셔도 됩니다. 저장 전 이면 아직 안 들어간 내용이 있다는 뜻입니다. |
입력표(표) 의 열
| 구분 | 주문예정 / 주문확인. 주문확인 은 본사가 확정한 줄이라 고칠 수 없습니다. |
|---|---|
| 품명/코드검색 | 여기에 품목 이름 일부를 적고 Enter 를 누르면 품목을 찾습니다. |
| 품목명 · 규격 · 단위 | 품목을 고르면 자동으로 채워집니다. |
| 총수량 | 주문할 수량입니다. 직접 입력하는 칸입니다. |
| 단가 · 공급가 · 세액 · 합계 | 수량을 넣으면 자동으로 계산됩니다. |
| 학교검색 | 학교 이름 일부를 적고 Enter 를 누르면 급식처를 찾습니다. |
| 학교명 | 고른 학교 이름이 채워집니다. |
| 학교참고사항 | 학교를 목록에서 고르지 않고 직접 적어 넣는 칸입니다. |
| 비고사항 | 배송 요청 등 하고 싶은 말을 적습니다. |
표 맨 아래 — 합계 줄
표 맨 아래에 [합 계] 줄이 항상 붙어 있습니다. 그날 주문의 건수 · 총수량 · 공급가 · 세액 · 합계 를 보여주며, 목록을 위아래로 굴려도 바닥에 그대로 남습니다. 수량을 고치면 바로 다시 계산됩니다.
취소 로 표시한 줄과 품목을 아직 안 고른 줄은 합계에서 빠집니다. 본사가 확정한 주문확인 줄은 이미 들어간 주문이므로 합계에 들어갑니다.
4 주문 넣기
한 줄에 품목 하나씩 넣습니다. 다 넣은 뒤 마지막에 꼭 저장을 누르세요.
- 납품일자를 정합니다. 물건을 받을 날짜로 맞춥니다. 날짜가 틀리면 그 날짜로 주문이 들어갑니다.
- 품목을 찾습니다. 품명/코드검색 칸을 누르고 품목 이름 일부(예: 두부)를 적은 뒤 Enter 를 누릅니다. 찾은 품목이 여러 개면 목록 창이 화면 가운데에 뜹니다. ↑ ↓ 로 고르고 Enter 를 누르거나, 원하는 줄을 마우스로 누릅니다.
- 수량을 넣습니다. 총수량 칸에 숫자를 적습니다. 공급가·세액·합계는 자동으로 계산됩니다.
- 학교를 지정합니다. 학교검색 칸에 학교 이름 일부를 적고 Enter 를 누른 뒤 목록에서 고릅니다. 목록에 없거나 직접 적고 싶으시면 학교참고사항 칸에 그냥 적으셔도 됩니다.
- 다음 줄로 넘어갑니다. 총수량 칸에서 ↓ 를 누르면 새 줄이 생깁니다. 2번부터 다시 반복합니다.
- 저장을 누릅니다. 왼쪽 위 💾 저장 을 누르면 그때 주문이 본사로 들어갑니다.
화면에 표가 채워져 있어도 저장 전에는 본사에 전달되지 않습니다. 아직 저장하지 않았다면 화면 위에 저장 전 이라고 표시되고 저장 버튼이 강조됩니다. 저장이 끝나면 모두 저장되었습니다 로 바뀝니다.
키보드로 빠르게 넣기
| Enter | 다음 입력 칸으로 넘어갑니다. 검색 칸에서는 검색이 실행됩니다. |
|---|---|
| ↑ ↓ | 위아래 줄로 이동합니다. 마지막 줄에서 ↓ 를 누르면 새 줄이 생깁니다. |
| Tab | 오른쪽 칸으로 이동합니다. |
| Esc | 입력 중이던 내용을 취소합니다. |
| F9 | 한글 / 영문 입력을 전환합니다. |
- 검색어를 짧게 해 보세요. 전체 이름보다 두부, 우유 처럼 일부만 넣는 편이 잘 찾습니다.
- 품목마다 최소 주문일이 있어, 납품일자가 너무 가까우면 나오지 않습니다. 날짜를 조금 뒤로 잡아 보세요.
- 그래도 없으면 본사에 문의해 주세요.
5 엑셀로 한 번에 주문하기
학교에서 받은 엑셀 발주서를 그대로 읽어 여러 건을 한 번에 넣을 수 있습니다.
- 엑셀자료 주문등록 을 누릅니다.
- 주문기간을 정하고, 발주서 형태를 세로형(한 줄에 한 품목) 또는 가로형(날짜가 열로 늘어선 총괄표) 중에서 고릅니다.
- 엑셀 파일을 올리면 시트 내용이 그대로 화면에 표시됩니다.
- 품명·규격·수량·납기일 등이 몇 번째 열인지 지정합니다. 대부분 자동으로 잡히니 틀린 것만 고치면 됩니다.
- 자료읽어오기 를 누르면 자료가 적재됩니다.
- 품목이 자동으로 안 맞춰진 줄은 빨간색으로 표시됩니다. 그 줄에서 품목검색으로 직접 골라 주세요.
- 다 맞추셨으면 등록 을 눌러 주문으로 넣습니다.
품목검색으로 직접 골라 저장하시면 그 학교 발주서의 품목 이름을 기억합니다. 다음에 같은 발주서를 올리면 자동으로 맞춰집니다. 처음 몇 번만 손이 가고 갈수록 편해집니다.
품목을 끝내 못 찾은 자료는 검색실패 자료보기 에 모입니다. 나중에 모아서 처리하실 수 있습니다.
6 주문 확인 · 거래 내역
주문현황
기간을 정해 넣은 주문을 확인합니다. 거래처명으로 걸러 보거나, 수량이 0인 줄을 빼고 볼 수 있습니다. 취소된 줄은 빨간 취소선으로 표시됩니다.
거래원장
기간별 매입·매출·입금 내역과 잔액을 봅니다. 이월금액부터 순서대로 쌓인 잔액을 확인하실 수 있고, 인쇄도 됩니다.
공지사항
본사 공지입니다. 접속하실 때 자동으로 한 번 뜨고, 공지사항 버튼으로 다시 보실 수 있습니다. 오늘은 더이상 표시안함 을 체크하면 그날은 자동으로 뜨지 않습니다.
게시기간이 지난 공지는 보이지 않습니다. 지난 공지를 확인하시려면 창 위쪽의 지난 공지도 보기 를 체크하세요. 볼 수 있는 지난 공지가 있을 때만 이 항목이 나타납니다.
7 화면 설정 · 입력 요령
안 쓰는 열 숨기기
⚙️ 설정 에서 화면에 보일 열을 고를 수 있습니다. 안 쓰는 열을 끄면 표가 넓어져 보기 편합니다. 이 설정은 지금 쓰시는 브라우저에만 저장되므로, 다른 컴퓨터에서는 다시 지정하셔야 합니다.
주문에 꼭 필요한 구분 · 품명/코드검색 · 품목명 · 총수량 은 끌 수 없습니다.
한글이 영문으로 입력될 때
표 위쪽의 한글 / A 배지를 누르거나 F9 를 누르면 전환됩니다. 한글 상태면 영문 자판을 쳐도 한글로 들어갑니다. 품목 코드처럼 영문·숫자를 넣으실 때는 A 로 바꿔 주세요.
표를 엑셀로 내려받기
엑셀 버튼을 누르면 지금 화면의 표를 엑셀 파일로 받습니다.
원격 지원
전화로 설명이 어려울 때 원격지원 을 누르면 원격 지원 프로그램 사이트가 새 창으로 열립니다. 본사 담당자와 통화하시면서 이용해 주세요.
8 자주 묻는 질문
주문을 넣었는데 본사에서 안 보인다고 합니다.
저장 버튼을 누르지 않으셨을 가능성이 큽니다. 표에 입력만 해서는 주문이 들어가지 않습니다. 화면 위 상태 표시가 모두 저장되었습니다 인지 확인해 주세요. 저장 전 이면 아직 안 들어간 것입니다.
납품일자를 다르게 잡아 저장하셨을 수도 있습니다. 날짜를 바꿔 가며 확인해 보세요.
학교명을 넣었는데 화면에 안 보입니다.
학교 정보가 들어가는 칸이 학교명 과 학교참고사항 두 군데입니다. 학교검색으로 고르시면 학교명 에, 직접 적으시면 학교참고사항 에 들어갑니다. 두 칸을 모두 확인해 주세요.
열이 숨겨져 있을 수도 있으니 ⚙️ 설정 에서 두 열이 켜져 있는지 봐 주세요.
품목을 검색해도 아무것도 안 나옵니다.
검색어를 짧게 줄여 보세요. 그래도 없으면 납품일자를 확인해 주세요. 품목마다 최소 주문일이 있어서 날짜가 너무 가까우면 검색에 나오지 않습니다. 날짜를 며칠 뒤로 잡으면 나오는 경우가 많습니다.
이미 넣은 주문을 고치고 싶습니다.
구분이 주문예정 이면 그대로 고치고 다시 저장하시면 됩니다.
구분이 주문확인 이고 자물쇠(🔒) 표시가 있으면 본사가 이미 확정한 주문이라 화면에서 고치거나 지울 수 없습니다. 본사로 연락 주세요.
주문을 취소하려면 어떻게 하나요?
지우려는 줄을 고른 뒤 ❌ 삭제 를 누르시면 됩니다. 이미 저장된 주문은 확인 창에서 확인을 누르는 즉시 지워지고 되돌릴 수 없으니 한 번 더 살펴봐 주세요.
화면이 멈춘 것 같습니다.
새로고침 을 누르거나 F5 로 화면을 다시 불러와 주세요. 저장하지 않은 내용은 사라지니, 중요한 입력이 있으면 먼저 저장해 주세요.
계속 느리면 브라우저를 완전히 닫았다가 다시 열어 보시고, 그래도 같으면 본사로 연락 주세요.
비밀번호를 잊어버렸습니다.
화면에서 직접 바꾸실 수는 없습니다. 본사로 연락 주시면 확인해 드립니다.
휴대폰으로도 주문할 수 있나요?
접속과 조회는 됩니다. 다만 주문 입력표는 열이 많아 화면이 큰 컴퓨터나 태블릿에서 쓰시는 편이 훨씬 편합니다.